Hoe kan ik mijn online publicatie laten controleren?
Wil je je online publicatie laten controleren, maar nog niet live zetten? Dat kan! Hiervoor zijn drie verschillende opties, ontdek welke optie het handigste is voor het delen van je publicatie!
Optie 1: Een normale gebruiker toevoegen (met de rechten om aan te passen)
Wil je dat iemand het jaarverslag controleert en dat diegene daarnaast ook wijzigingen aan kan brengen? Dan is het toevoegen van een normale gebruiker de beste keuze. Zo geef je iemand toegang om niet alleen feedback te geven, maar ook rechtstreeks aanpassingen te doen.
Hoe doe je dat?
- Ga naar 'Gebruikers toevoegen' in de balk aan de linker kant.
- Kies of je een bestaande gebruiker wilt toevoegen of een nieuwe gebruiker wilt aanmaken.
- Bepaal de rol van de gebruiker. Meer uitleg over de verschillende rollen vind je hier.
Optie 2: Een gastaccount toevoegen (zonder aanpassingsrechten)
Als je de publicatie wil laten controleren door iemand die geen wijzigingen hoeft door te voeren, dan is de rol 'gast' de beste keuze. Het voordeel van deze rol is dat je geen account hoeft aan te maken en de achterkant van de tool ook niet ziet, je komt dan gelijk bij de voorkant van de publicatie uit.
Hoe werkt het?
- Begin bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker.
- Kies voor de rol ‘gast’.
3. Een gastgebruiker kan de publicatie alleen bekijken via een externe link, maar heeft geen mogelijkheid om zelf aanpassingen te maken.
Optie 3: De publicatie live zetten met een wachtwoord
Een andere optie is de publicatie wel al publiceren, maar nog beveiligen met een wachtwoord. Dit is een eenvoudige manier om de publicatie te delen met meerdere mensen zonder dat je ze persoonlijk hoeft uit te nodigen. De publicatie staat dan in theorie al wel live en zou ook door externe mensen op Google gevonden kunnen worden, maar ze kunnen de publicatie niet bekijken en zien dan onderstaand scherm.
Hoe stel je dit in?
1. Schakel de onderhoudsmodus uit. Dit kan bij instellingen > beheer > onderhoudsmodus op 'nee'.
2. Ga vervolgens naar 'Pagina’s' in het linkermenu.
3. Ga naar de cover van de publicatie (te herkennen aan de vermelding - Voorpagina). Als je met de muis beweegt over deze titel verschijnt de optie 'snel bewerken'.
4. Klik op de optie ‘snel bewerken’ en stel hier het wachtwoord in. Dit wachtwoord beschermt de toegang tot de publicatie. Je hoeft alleen op de cover een wachtwoord te plaatsen om de hele publicatie te beveiligen met een wachtwoord.
5. Deel de link en het wachtwoord met iedereen aan wie je toegang wilt geven.